mengenal dokumen transaksi

A. pengertian dan fungsi dokumen transaksi

             setiap transaksi harus ada atau harus dibuatkan dokumen transaksi. dokumen transaksi merupakan surat tertulis atas terjadinya suatu transaksi yang sah dan dapat dinilai dengan uang.dokumen transaksi mempunyau tiga fungsi.    

1. dokumen transaksi berfungsi sebagai alat perekam setiap terjadiny transaksi
2. dokumen transaksi berfungsi sebagai sumber pencatatan dalam suatu siklus akuntasi
3. dokumen transaksi berfungsi sebagai bukti autentik yang dapat dibuktikan kebenerannya jika terjadi permasalahan di kemudian hari

B. peralatan dan perlengkapan yang digunakan
         
             sebelum membuat dokumen transaksi, kita terlebih dahulu melihat sistem pencatatan akuntasi yang digunakan oleh suatu perusahaan.sistem pencatatan akuntasi yang di gunakan dibedakan menjadi dua, yaitu pencatatan akuntasi menggunakan sistem komputer dan pencatatan akutansi menggunakan sistem manual.

C. MACAM-MACAM DOKUMEN

1. dokumen transaksi intern

             

          intern dokumen transaksi intern merupakan surat tertulis yang digunakan untuk mencatat transaksi di lingkup perusahaan.dokumen transaksi intern terdiri:

• bukti kas masuk
  
  
  
  
  
  
• bukti kas keluar
  
• memo
  

      2. dokumen transaksi ekstern
                 
                 dokumen transaksi ekstern merupakan surat tertulis yang digunakan untuk mencatat transaksi yang melibatkan pihak diluar perusahaan.contoh dokumen transaksi ekstern yang bisa digunakan oleh perusahaan, antara lain:

• faktur
  
• kuitansi
  
• nota
  
• nota debit
  
• nota kredit
  
• cek                                                                                                                                                                         
• bilyet giro